Результатом проверки или экспертизы сметной документации является заключение — официальный документ, отражающий оценку достоверности, полноты и обоснованности сметы. Такое заключение составляется по установленной структуре и включает как общие выводы, так и конкретные замечания по каждой части документа. Его содержание имеет юридическую силу и может использоваться при согласовании, приемке работ или разрешении споров.

Структура заключения по смете

Заключение обычно состоит из трёх частей: вводной, аналитической и итоговой. Вводная часть содержит информацию об объекте, основаниях для проведения анализа и перечне проверяемой документации. Аналитическая часть включает выявленные расхождения, ошибки, несоответствия нормативам или технической документации. В итоговой части формулируются выводы и рекомендации.

Какие данные обязательно включаются

Заключение должно содержать сведения о нормативной базе, использованной при проверке, перечень применённых методик, даты публикации индексов пересчёта, а также ссылки на проектную и рабочую документацию. Указываются расхождения в объёмах, завышенные расценки, несоответствия с ТЗ или договором. При необходимости прикладываются расчётные таблицы и копии документов.

Формулировки, применяемые в выводах

Если смета соответствует нормативным требованиям, в заключении указывается: «Замечания отсутствуют. Сметная документация может быть принята к реализации». В случае обнаружения недочётов даются рекомендации: «Необходимо устранить замечания, изложенные в аналитической части» или «Смета требует перерасчёта по базе ТЕР с учётом актуальных индексов пересчёта».

Когда заключение считается отрицательным

Отрицательное заключение выносится, если смета содержит критические нарушения: несоответствие проекту, отсутствие обоснования по ключевым позициям, применение недействующих нормативов или значительное завышение стоимости. В таком случае документация подлежит доработке и повторной экспертизе.

Пример из практики

При проверке сметы на реконструкцию объекта в Псковской области экспертное заключение указало на десять замечаний, включая завышенные объёмы бетонных работ, несоответствие сметы проекту и применение устаревших коэффициентов. Итоговая формулировка: «Сметная документация требует переработки. Рекомендуется пересчёт с применением базы ТЕР и уточнением объёмов по проектной части».