Корректировка сметной документации — стандартная процедура, которая может выполняться как по инициативе заказчика, так и по итогам экспертизы. Однако на практике подрядчики нередко допускают нарушения, способные повлечь за собой отказ в приёмке, финансовые претензии или юридические последствия. Знание типичных ошибок позволяет избежать повторных корректировок и ускорить процесс согласования.

Несогласованное изменение проектных решений

Одной из частых ошибок является самостоятельная замена материалов или технологий в смете без внесения изменений в проектную документацию. Такие действия считаются нарушением, даже если они не влияют на стоимость. Все корректировки, связанные с проектными решениями, должны сопровождаться официальным согласованием с проектировщиком и заказчиком.

Включение дополнительных позиций без обоснования

При корректировке подрядчик может добавить в смету новые работы или материалы, не указанные в изначальной версии. Без соответствующих пояснительных записок и проектного обоснования такие позиции считаются необоснованными. Экспертиза требует их исключения или пересмотра.

Изменение объёмов без пересчёта по чертежам

Часто корректировка выполняется «вручную», без перерасчёта по проектной и рабочей документации. Это приводит к ошибкам в объёмах и несоответствию спецификациям. Особенно это критично при работах по капитальному ремонту, где точность объёмов напрямую влияет на стоимость.

Неправомерное применение коэффициентов и индексов

Подрядчики могут использовать повышающие коэффициенты без обоснования, либо применять индексы пересчёта, не соответствующие дате или региону. В Псковской области такие нарушения выявляются при контрольной проверке и требуют замены на официально утверждённые значения.

Пример из практики

На объекте модернизации инженерных сетей в Пскове подрядчик после экспертизы внёс корректировки в смету, добавив позиции по устройству временных дорожек и ограждений. Однако эти работы не были предусмотрены ни в проекте, ни в ТЗ. Экспертиза отклонила изменения, рекомендовав привести смету в соответствие с проектной частью. Повторная проверка выявила также завышение объёмов на 12%.