Основная обязанность инженера-сметчика – это составление сметных документов для оформления подрядных договоров на общестроительные, ремонтно-эксплуатационные и электромонтажные работы.

Локальные сметы представляют собой сметы на некоторые типы работ, которые составляются на основе полученной информации, в качестве которой могут выступать:

• - исходные сведения заказчика для разработки сметных документов, проектные и предпроектные документы, в том числе чертежи, ведомости объёмов монтажных и строительных работ, ведомости и спецификации потребности в оборудовании;
• - пояснительные записки по материалам проекта;
• - решения по планированию и очерёдность строительства, согласованные в ПОС (проекте организации строительства);
• - на дополнительные виды работ – акты и листы авторского надзора на дополнительные типы работ, обнаруженные в момент производства ремонтных и строительных работ;
• - действующие сметные нормы, в том числе транспортные затраты и отпускные цены на оборудование, инвентарь, материалы и мебель;
• - отдельные решения органов госвласти, относящиеся к соответствующему строительству.

На основании рабочих чертежей, и прилагаемых к ним ведомостей и спецификаций, инженер-сметчик устанавливает:

1. требуемый объём строительных изделий и материалов;
2. исходя от требуемых технологических процессов для выполнения СМР, подбираются необходимые вариации работ;

Кроме того, обязанностями инженера-сметчика является выбор разных поправочных коэффициентов, как повышающих, так и понижающих, которые подбираются исходя из условий строительных работ (к примеру, природно-климатических), места выполнения работ (к примеру, коэффициент на осуществление СМР в городских стеснённых условиях) и др.

Далее выполняется вычисление накладных расходов и сметной прибыли.

Затем в зависимости от параметров объектов формируются объектные сметы, суммирующие в себе локальные сметы. На основании объектной сметы производятся расчёты за произведённые ремонтно-строительные (строительные) и монтажные работы между подрядчиком и заказчиком.

В тех ситуациях, когда цена объекта установлена по локальной смете, уже не требуется составление объектной сметы. Тогда функции объектной сметы осуществляет локальная смета, в заключение которой добавляются финансы на покрытие лимитированных расходов в том же порядке, как и для объектных смет.

Далее производится сводный сметный расчёт, являющийся основной документацией, определяющей полную сметную цену строительства.

Кроме того, обязанностями инженера-сметчика выступают формирование и контролирования подписания актов произведённых работ (Ф-2) и справок о цене произведённых работ (КС-2) по подрядным договорам на общестроительные и электромонтажные работы. В основном, во всех современных комплексах программ имеется возможность заполнения этих форм.