Сметные документы формируются в определённой последовательности, согласно принципу от простого к сложному (от частного к общему), то есть от расчёта сметной цены отдельных типов работ до вычисления совокупной стоимости строительства.

В составе проектно-сметных документов размещение сметных расчётов осуществляется в обратной последовательности, а именно, сначала сводный сметный расчёт цены строительных работ, далее объектные сметы и др.

Локальные сметы (сметные расчёты) – это первичная сметная документация. Локальные сметные расчёты формируются для вычисления сметной стоимости некоторых типов работ и расходов в составе рабочих документов или рабочего проекта. Во время двухстадийного проектирования на стадии «Проект» производится разработка локальных сметных расчётов, которые различаются с локальными сметами меньшими объёмом детализации расчётов и нуждаются в использовании укрупнённых величин и сметных норм (УСН, УПСС, ПРЗС и т. д.).

В локальных сметах (сметных расчётах) осуществляется группирование расчётов в разделы по отдельным элементам конструкции сооружения (здания), видам устройств и работ. Группировка по разделам обязана соответствовать технологической поэтапности работ, а также учитывать своеобразные черты некоторых разновидностей строительства.

Объектные расчёты (сметы) формируются на весь объект согласно образцу № 3 приложения 2 МДС 81-35.2004.

Объектная смета суммирует (объединяет) сведения из локальных сметных документов с группировкой затрат и работ по соответствующим столбцам – сметная стоимость строительства (ст. 4), монтажа (ст. 5), мебели, инвентаря и оборудования (ст. 6), других работ (ст. 7) с дальнейшим включением лимитированных и других видов затрат.

Составление смет производится на текущем или базовом ценовом уровне.

По объектной сметной документации производятся расчёты за произведённые ремонтно-строительные (строительные) и монтажные работы между подрядчиком и заказчиком.

При наличии в проектных документах на жилые сооружения пристроенных и встроенных помещений коммунально-бытового обслуживания и торговли, составление объектных смет должно производиться раздельно для жилой части и обозначенных частей объектов строительства.

Допустимо формирование и одной совокупной (общей) объектной сметы, однако с выделением из конечной суммы цены жилой части сооружения и пристроенных или встроенных частей.

При формировании объектных смет (сметных расчётов) применяются также укрупнённые стоимостные показатели и сметные нормы аналогичных объектов.

Объектные сметы в себе объединяют локальную сметную документацию по всем типам работ: внутренним электро- и санитарно-техническим, общестроительным,  телефонизации, противопожарно-охранной сигнализации, закупке и монтажу оборудования, инвентаря, мебели. После окончания сложения локальных смет в дополнение начисляются лимитированные расходы. Вследствие этого, объектная смета (сметный расчёт) устанавливает сметный лимит цены объекта, определяет свободную договорную стоимость на продукцию строительства.

В заключение объектной сметы задаётся размер сумм возврата.
В объектной смете деньги на оплату труда выделяются в отдельную колонку 9 по всем типам затрат и работ.

Сводный сметный расчёт представляет собой основной документ, который определяет полную сметную цену строительства. Согласованный в установленном порядке, он является основанием для вычисления размера требуемых капвложений и открытия финансирования строительных работ.

По сведениям сводного сметного расчёта производится оценка эффективности проектных решений. Составление сводного сметного расчёта осуществляется на всё строительство, независимо от количества генеральных подрядных компаний по строительным и монтажным работам, которые принимают в нём участие.

За итогом сводной сметы (сметного расчёта) цены строительства указываются - величина налога на НДС (добавленную стоимость) в колонки 4-8 под названием «Затраты, связанные с уплатой налога на НДС (добавленную стоимость)».

Сводка расходов составляется на основании образца № 2 приложения 2 МДС 81-35.2004.

Согласно сметным документам, подрядчиком и заказчиком формируется договорная стоимость – в основном, через осуществление подрядных торгов, после чего окончательно оформляется договор на строительный подряд (приложения 14, 15).